Ovo je trenutno najpopularnije pitanje u mom inboxu. Da svima bude lakše reših da napišem kratak summary o tome šta zaista radi Virtuelni Asistent. Ako se i Vi isto pitate, na pravom ste mestu, jer je ovo najobuhvatniji prikaz koji ćete naći na srpskom jeziku. U delu o Potrebnim Veštinama naćićete linkove do korisnih tutoriijala i uputstava kako koristiti određeni program ili online alat.
Večina misli da su administrativni poslovi osnovni zadaci koima se bavi Virtuelni Asistent i to je zapravo tačno. Ono što nije tačno jeste da administracija definitivno nije jedino što VA može da radi.
Pa da počnemo.
1. MODERNA SEKRETARICA
- Istraživanje web-a
- Unošenje podataka
- Plaćanje računa
- Priprema Power Point prezentacija
- Odgovaranje na email-ove
- Odgovaranje na telefonske pozive
- Ugovaranje i koordinacija poslovnih sastanaka
- Obrada dokumenata
- Pisanje izveštaja
Potrebne Veštine:
- Poznavanje rada na računaru
- Dobre organizacione sposobnosti
- Poznavanje rada u MS Office paketu
- Odlične komunikacione veštine
2. ASISTENT ZA WEBSITE
- Ažuriranje sadržaja
- Ažuriranje dodataka (plugins)
- Proveravanje da li su svi linkovi aktivni
- Dodavanje novih stranica i članaka
- Merenje poseta (website traffic)
- Koordinacija sa programerima po potrebi
- Odgovaranje na pitanja posetilaca sajta
Potrebne veštine:
- Osnovno znanje HTML-a
- Unošenje i formatiranje sadržaja
- Usmerenost na detalje
- Volja za učenje novih alata
3. ONLINE KNIGOVODSTVO
- Priprema finansijskih izveštaja
- Potraživanja klijenata, dobavljača, potrošača
- Porezi
- Izdavanje i slanje faktura
- Praćenje naplate
Potrebne veštine:
- Osnove knjigovodstva
- Poznavanje programa kao što su Quickbooks ili Freshbooks
- Odlično znanje MS Excel-a
4. ASISTENT ZA DRUŠTVENE MREŽE
- Postavljanje novih sadržaja na društvenim mrežama (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest…)
- Istraživanje konkurencije
- Testiranje novih društvenih mreža (npr. Snapchat)
- Angažovanje članova na Facebook grupama
- Praćenje i evaluacija sprovedenih kampanja
Potrebne veštine:
- Oglašavanje na Facebook-u
- Oglašavanje na Twitter-u
- Marketing na LinkedIn-u
- Osnova za Instagram
- Osnove Snapchat-a
- Osnove Google Analytics-a
- Google AdWords-a
- Priprema slika za društvene mreže
5. ASISTENT ZA E-KNJIGE
- Pisanje sadržaja
- Lektorisanje sadržaja
- Priprema za online izdavaštvo
- Kooordinacija sa dizajnerima
- Objavljivanje elektronskih knjiga na online platformama
- Pisanje komenara nakon pročitane knjige
Potrebne Veštine:
- Odlično poznavanje jezika na kom je knjiga napisna
- Odlično poznavanje standarda za formatiranje knjiga na različitim platformama, kao što su CreateSpace, Amazon Kindle, Smashwords…
6. ASISTENT ZA PUTOVANJA
- Organizacija putovanja
- Kupovina avio karata
- Iznajmljivanje automobila (rent-a-car)
- Rezervacija smeštaja
- Rezervacija izleta u samoj destinaciji
- Rezervacija karata za pozorište, seminare, poslovne skupove i sl.
- Rezervacija restorana
- Pravljenje kompletne mape za putovanje
Potrebne Veštine:
- Zaljubljenik u putovanja-nije obavezno, ali je poželjno
- Snalaženje na sajtovima kao što su Expedia, TripAdvisor, Booking, Airbnb, TripIt, Skyscanner
- Napredni nivo Engleskog jezika
- Snalaženje na Google maps
Hm, ovde ću da stanem i napravim pauzu, jer ima još mnogo toga što Virtuelni Asistent može da radi, ali o tome u nekom drugom tekstu ili ako baš želite još informacija odmah sad, pročitajte listu zadataka (ukupno 101) za koje Chris Ducker predlaže angažovanje Virtuelnih Asistenata. Moram priznati da se baš ne slažem u potpunosti sa njegovom podelom, tačnije sa nazivima koje koristi, kao na primer Web Developer, jer ispada da VA može da bude i programer, što je daleko od istine, ali u svakom slučaju vredi pogledati. Verovatno Vam sve ovo izgleda kao još jedan oglas za posao koji se pročitali online, ali ne postoji lakši i jednostavniji način da se obuhvate sva polja na kojima ima posla za Virtuelnog Asistenta.
Pošto ste ipak pročitali ovaj suvoparni tekst, sigurna sam da ste veoma zainteresovani za posao VA. Ako želite da saznate da li ovo zanimanje ima perspektivu, pročitajte tekst Zašto je baš sad pravo vreme da postaneš Virtuelni Asistent.
I na kraju, istražite Vaše afinitete. Možda baš volite da radite nešto od nabrojanih poslova, pa zašto ne biste konačno zarađivali radeći nešto što volite?
Postovana Nikolina,da li drzite neki kurs na ovu temu koji bih mogla da pohadjam?
Hvala
Pozdrav Aleksandra, na ovom linku http://www.postanivirtuelniasistent.com/ se možete prijaviti na besplatan prvi Modul.