Da li često imaš osećaj da ti je kratak dan? Nije ti dovoljno 24 sata?

Nisi sam/a, to je sigurno. Ja ne znam da li i kako možemo produžiti vreme, ali usavršavam sistem kako da ga pobedim igrajući pametnije.

Ako i ti imaš isti problem, verujem da će ovaj proveren recept raditi i kod tebe.

Šta je uopšte produktivnost?

Produktivnost je korišćenje trenutno raspoloživih resursa na najbolji mogući način ili onaj osećaj kad znaš da si ispunio zacrtani cilj za taj dan. To je možda lako kad imaš samo jedan cilj i njemu se posvetiš, ali u realnom životu, imaš mali milion stvari koje će ti skrenuti pažnju i u najmanju ruku, usporiti.

Tvoj vodič za produktivnost?

Najveći apsurd u celoj priči je činjenica da ti sam/a praviš svoj vodič, pišeš ga tvojom rukom, ali ga se i dalje ne pridržavaš. Ako pak nemaš ovaj čuveni vodič, krajnje je vreme da ga napraviš. Pazi, opet to vreme. Dakle, vodič izgleda ovako:

1. Napravi listu aktivnosti koje obavljaš svakodnevno – kuvanje, čitanje, vežbanje, odmor, vreme sa deca, kafa (i sve što ide uz kafu i bez nje) sa društvom, malo (ili puno) društvenih mreža, vreme za posao… sve radnje koje radiš svakodnevno, da ne idem u previše detalja
2. Meri koliko vremena ti treba za svaku od ovih aktivnosti – na primer, sat za ručak, sat za kafu, pola sata za odmor, sat za vežbu (u mom slučaju samo pola sata), sat za društvene mreže, 8 sati za posao (u najboljem slučaju), 3 sata samo za decu, mada su oni tu i tokom nekih drugih gore nabrojanijh aktivnosti, bar 6 sati sna… I to je već 24 sata ispunjeno.
3. Sada, na papiru smanji vreme koje provodiš radeći stvari iz tačke 1 – smanji vreme za ono što ti je manje bitno, na primer prepolovićemo vreme za društvene mreže, smanjićemo malo vreme kafenisanja, ali i ručka i tako dalje.
4. I PRIMENI TO DANAS

Naravno da ne možeš  bukvalno isplanirati svaki minut, ali drži se plana kad god je to moguće.

A sada,

Uradi najteži zadatak odmah ujutro

Na početku ide teško, ali napredovaćeš svakim danom. Meni lično najteže pada odvajanje vremena za vežbanje i to je upravo ono što uradim prvo kad ustanem, odmah posle umivanja.

Slobodno traži pomoć

Kad negde zapne, uvek postoji neko ko može da ti pomogne. Svi smo mi dobri u nečemu, a samo u par stvari smo najbolji. Ukoliko baš želiš da naučiš sam/a, budi spreman/a da će ti učenje oduzeti dosta vremena, ali u svakom slučaju ako je produktivno tj. ako ćeš to znanje i iskoristiti, onda vredi utrošiti i vreme. Ali definitivno treba tražiti pomoć, jer većina ljudi će ti izaći u susret, iako možda na prvi pogled ne deluju tako.

Isključi sve što ti odvlači pažnju

Ali bukvalno SVE. Ništa neće propasti ako ne proveravaš profil na Facebook-u svakih pola sata. Ne moraš da ispratiš svaki Tweet. Kada počneš da radiš jednu stvar, skoncentriši se samo na to, jer ne samo da ćeš je brže završiti, već će i krajnji rezultat biti kvalitetniji. Pogledaj jedan motivacioni video u to ime.

Nagrada za trud

Posle obavljenog posla ili uspešno završene planirane aktivnosti obavezno priušti sebi neku vrstu nagrade. Nagrada ne mora biti isključivo novčane prirode, to može biti i ceo dan odmora, čitanje omiljene knjige ili gledanje nekog filma, jedna velika čokolada ili šetnja pored reke, ili šta god tebe ispunjava, jer svaki uspeh treba proslaviti i uživati u njemu, a nagrada će biti samo dodatni podstreh. Pa svi smo mi deca i volimo poklone.

Pametan piše

Šta god da radiš, zapiši, zavedi, arhiviraj. Što više imaš posla, sve više zaboravljaš, tu je logika jasna, a neke stvari ne smeš zaboraviti. Ja već 2 godine koristim magnetnu tablu sa onim papirićima u različitim bojama kao podsetnike. Nema tog alata, mislim na Project Management tool, koji može da zameni podsetnik ispisan crno na belo. Tu je sve: od privatnih obaveza – plaćanja računa i zabavišta za decu do poslovnih zadataka, koncepta za aktuelni kurs, a u poslednje vreme i šifre za sajtove koje svakodnevno koristim, naročito nakon što sam zaboravila i šifru “NeZaboraviSifru“.

Papir je za mene uvek papir.

Podsetnik.

Uvek ispred nosa.

Pošto koristim samolepljive papiriće, kad završim neki zadatak, papirić samo zgužvam i bacim u kantu. Tabla ostaje prazna na kraju svakog dana.

Moja Tabula Rasa

Ujutro je popunjavam i do uveče je prazna. To mi takođe daje dobar osećaj da sam bila produktivna tokom celog dana i uradila sve što sam isplanirala. Zar to nije ono što svi želimo? Produktivan dan? Ovo je tehnika koju sam naučila slušajući Ed Dale-a, a jedan od najaktuelnijih snimaka možeš pogledati ovde.

Planiraj pametno

Ah da, zaboravili smo još jednu jako bitnu stvar. A to je pametno planiranje. U slučaju da danas isplaniraš 10 stvari koje moraš obaviti, a uradiš samo 3 – koje su ti realno i najbitnije za taj dan, opet ćeš imati onaj osećaj da nisi dovoljno uradio/la na kraju dana. Zato ne preteruj sa obavezama, zadaj sebi samo 3 zadatka, uradi ih i osećaćeš se neuporedivo bolje i produktivnije.

A sad u nove radne pobede sa pametnijim planom i biće sve ok. Nećemo pobediti vreme, ali neće ni ono nas.